REGULAMIN KONKURSU “BORCAS”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu Borcas (dalej również: „Konkurs”) jest Borcas Kinga Smardz-Gawłowska, ul. Krotoszyńska 35 bud. B-02 lok. 6, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP: 6222444657.

2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony jest w sieci Internet w ramach profilu Organizatora dostępnego pod adresem URL https://www.instagram.com/borcaseu/(dalej również: „Oficjalny Profil Organizatora”), dostępnego w ramach portalu www.instagram.com (dalej również: „Instagram” lub “IG”).

3. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez Instagram. Serwis ten nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane z organizacją konkursu na łamach serwisu.

4. Regulamin ustala warunki uczestnictwa i zasady Konkursu oraz określa prawa i obowiązki uczestników Konkursu, a także prawa i obowiązki Organizatora.

5. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez Facebook oraz Instagram. Serwisy te nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane z organizacją konkursu na łamach serwisu.

§2. Przedmiot i cel Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem najciekawszej i najbardziej kreatywnej odpowiedzi na zadanie: “Opisz w komentarzu pod postem swoje wymarzone wnętrze z uwzględnieniem stolika Mosai Small”.

2. Konkurs prowadzony jest w celu popularyzacji, promocji i reklamy produktów Organizatora.

§3. Czas trwania konkursu

1. Konkurs trwa od 04.10.2024 od momentu opublikowania posta konkursowego na Oficjalnym Profilu Organizatora, do dnia 10.10.2024 r. godz. 23.59 (dalej również: „Okres Trwania Konkursu”).

2. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w dniu 17.10.2024.

3. O wyniku Konkursu laureat zostanie poinformowany poprzez wiadomość prywatną za pośrednictwem platformy IG. Wynik zostanie również opublikowany w komentarzu pod postem konkursowym.

§4. Warunki uczestnictwa

1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które:
a. wybiorą i zaznaczą przycisk „Polub” zamieszczony pod postem konkursowym;
b. obserwują Oficjalny Profil Organizatora na Instagramie;
c. wykonają Zadanie Konkursowe zgodnie z §5 Regulaminu;
d. udostępnią post konkursowy na swojej relacji na Instagramie;
e. przystąpią do Konkursu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
Dalej zwany jako „Uczestnik” lub „Uczestnicy”.

2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

3. Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin poprzez wykonanie Pracy konkursowej.

4. Konkurs odbywa się za pośrednictwem fanpage na portalu społecznościowym Instagram znajdującym się pod adresem:
https://www.instagram.com/borcaseu/

5. Warunkiem udziału w konkursie jest posiadanie zweryfikowanego konta w serwisie.

§5. Zadanie konkursowe

1. W celu przystąpienia do Konkursu należy w Okresie Trwania Konkursu wykonać Pracę konkursową, polegającą na:
a. umieszczeniu w serwisie Instagram w formie komentarza pod postem konkursowym na Oficjalnym Profilu Organizatora swojej autorskiej odpowiedź na pytanie:  “Opisz w komentarzu pod postem swoje wymarzone wnętrze z uwzględnieniem stolika Mosai Small” (dalej również „Praca konkursowa”);
b. obserwowaniu Oficjalnego Profil Organizatora https://www.instagram.com/borcaseu/

2. Każdy Uczestnik może zgłosić jedną Pracę Konkursową. Prace Konkursowe mogą być zgłaszane jedynie w Okresie Trwania Konkursu.

3. Zakazane jest zgłaszanie Prac konkursowych o charakterze bezprawnym lub niezgodnym z Regulaminem Konkursu. W szczególności zakazane jest zgłaszanie Prac Konkursowych o charakterze erotycznym, pornograficznym, powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe lub obsceniczne, naruszających zarówno krajowe jak i międzynarodowe normy prawne oraz moralne, obrazujących lub propagujących przemoc, nienawiść, dyskryminację (rasową, kulturową, etniczną, religijną lub filozoficzną itp.), naruszających dobra osobiste lub obrażających godność lub uczucia innych osób (w tym religijne i polityczne). Organizator ma prawo usuwać z serwisu Instagram oraz ze Strony Internetowej Prace Konkursowe, o których mowa w zdaniu poprzednim. Dopuszczalne jest zgłaszanie Prac Konkursowych promujących towary i usługi Organizatora.

§6. Komisja Konkursowa

1. Prace Konkursowe ocenia Komisja Konkursowa w składzie 2 osób, wyłonionym przez Organizatora spośród jego przedstawicieli (dalej również: „Komisja Konkursowa”). Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane.

2. Komisja Konkursowa podejmuje działania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w szczególności wyłania Laureata, decyduje o przyznaniu Nagrody i rozstrzyga reklamacje dotyczące prowadzenia Konkursu.

§7. Zasady wyłaniania Laureata Konkursu

1. Komisja Konkursowa wybiera 1 (słownie: jednego) Uczestnika, którego Praca Konkursowa w ocenie Komisji Konkursowej jest najciekawsza, najbardziej oryginalna i najbardziej pomysłowa oraz najlepiej oddająca charakter Konkursu i jego tematykę (dalej: „Laureat”).

2. Komisja Konkursowa jest niezależna, wolna od wszelkich wpływów i dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji opisanych w niniejszym paragrafie.

3. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o którym mowa w §13.

§8. Nagroda

1. W Konkursie przewidzianych jest 1 (słownie: jedna) Nagroda (zwane łącznie “Nagrodą”) w postaci stolika pomocniczego Mosai Small (Steel Blue/Cream) o wartości 1545 zł brutto (w tym VAT 23%), znajdującego się w aktualnej ofercie Organizatora: https://borcas.eu/products/stolik-pomocniczy-mosai-small-steel-blue 

2. Laureat zobowiązany jest do wskazania na prośbę Organizatora niezbędnych danych, celem udzielenia szczegółowych informacji o odbiorze Nagrody.

3. Przekazanie nagrody odbędzie się za pośrednictwem poczty kurierskiej w ustalonym terminie, nie później niż do 30.10.2024.

4. Laureatowi nie przysługuje prawo do wymiany produktów otrzymanych w ramach Nagrody. Nagroda nie podlega również wymianie na kwoty pieniężne.

§9. Rozstrzygnięcie Konkursu, poinformowanie Laureata o wyniku konkursu

1. Publikacja danych Laureata Konkursu przez Organizatora nastąpi w komentarzu pod Wpisem na Oficjalnym Profilu Organizatora najpóźniej do dnia 17.10.2024 r. (dalej również: „Ogłoszenie Wyników Konkursu”).

2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk o Laureacie i oznaczenia profilu Instagram Laureata w ramach Oficjalnego Profilu Organizatora na co Laureat Konkursu wyraża niniejszym zgodę.

3. Po publikacji danych Laureata Konkursu, Organizator skontaktuje się z Laureatem w wiadomości prywatnej w celu przekazania Nagrody.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. W takim wypadku nagroda przepada.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane wskazane przez Uczestnika, a w szczególności za zmianę danych osobowych uniemożliwiających odszukanie Uczestnika i poinformowanie o przyznaniu Nagrody.

§10. Weryfikacja danych, wydanie nagrody i wykorzystanie nagrody

1. Organizator ma prawo do weryfikacji danych Laureata jako osoby uprawnionej do Nagrody.

2. Organizator skontaktuje się z Laureatem w wiadomości prywatnej poprzez Instagram w celu przekazania produktów otrzymanych w ramach Nagrody. Laureat zobowiązany jest podać prawidłowe dane osobowe i teleadresowe w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, adresu e-mail, numeru telefonu ew. innych danych niezbędnych do doręczenia Nagrody i realizacji przez Organizatora obowiązków płatnika. Organizator w celu realizacji swoich obowiązków prawnych wynikających z prawa krajowego i na podstawie tego prawa może żądać od Laureata również innych niezbędnych danych.

3. Nagroda zostanie wysłana Laureatowi, po prawidłowym przesłaniu zgłoszenia i podaniu prawidłowych danych, za pośrednictwem firmy kurierskiej lub krajowego operatora pocztowego. Koszt dostarczenia Nagrody, ponosi Organizator.

4. Nagroda zostanie wysłana wyłącznie na wskazany Organizatorowi adres przez Laureata, mieszczący się na terytorium Rzeczpospolitej Polski.

5. W przypadku, gdy Laureat poda błędne lub nieprawdziwe dane, a wysłana przez Organizatora na wskazany przez niego adres Nagroda zostanie zwrócona Organizatorowi, Organizator składa Nagrodę w swojej siedzibie do czasu jej odebrania przez Laureata. Laureat może odebrać Nagrodę na ww. zasadach w terminie 30 dni od zwrócenia Nagrody Organizatorowi.

§11. Prawa autorskie i wizerunek osoby

1. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie Prace Konkursowe:
a. które spełniają wszystkie warunki określone w Regulaminie Konkursu,
b. których wykorzystywanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem Konkursu jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności autorskich praw majątkowych i osobistych.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów wykorzystywanych w ramach Pracy Konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas tworzenia Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.

3. Organizator nie jest zobowiązany do publikowania Prac Konkursowych, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia.

4. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora zgłoszonej Pracy Konkursowej ( bądź Prac Konkursowych) w czasie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu w celu promocji profilu Organizatora.

§12. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika konkursu jest Borcas Kinga Smardz-Gawłowska, ul. Krotoszyńska 35 bud. B-02 lok. 6, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP: 6222444657.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować drogą mailową pod adresem: info@borcas.eu lub pisemne na adres siedziby Organizatora.

3. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu poprzez wiadomość mailową, podanie informacji o wynikach konkursu do wiadomości wszystkich pracowników, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.

4. Administrator przetwarzana wskazane dane osobowe na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 lit. a RODO, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – przetwarzanie danych uczestników na potrzeby przeprowadzenia konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy i ewentualnego postępowania reklamacyjnego.

5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zebrania danych, po upływie tego terminu zostaną bezpowrotnie zniszczone.

6. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane odbiorcom podmiotom trzecim.

8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi zorganizowania Konkursu i powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród; w zakresie, jaki dotyczy wykonania obowiązku pobrania zaliczek na podatek dochodowy od nagród przekazanych laureatowi, podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów wskazanej wyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

10. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§13. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy mogą zgłaszać w szczególności na piśmie na adres korespondencyjny Organizatora, określony w ust. 4 niniejszego paragrafu (dalej również: „Reklamacje”).

2. Reklamacje powinny zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika, a także dokładny opis i wskazanie przyczyny uzasadniającej złożenie Reklamacji.

3. Ewentualne Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu są przyjmowane w okresie trwania Konkursu oraz w ciągu 14 dni licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w §9 ust. 1.

4. Reklamacje powinny być przesłane listem poleconym na adres: Borcas Kinga Smardz-Gawłowska, ul. Krotoszyńska 35 bud. B-02 lok. 6, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP: 6222444657 lub na adres e-mail: info@borcas.eu z dopiskiem – konkurs „Borcas”. Reklamacje otrzymane po upływie wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu terminu nie będą rozpatrywane. O przyjęciu Reklamacji do rozpatrzenia decyduje data stempla pocztowego lub data wysłania Reklamacji drogą elektroniczną do Organizatora.

5. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa, która sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania reklamacyjnego.

6. Komisja Konkursowa, rozpatrując Reklamacje, stosuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

7. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

8. O decyzji Organizatora w przedmiocie Reklamacji, Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną, w zależności od tego, w jaki sposób Reklamacja została przesłana do Organizatora.

§14. Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem URL: https://borcas.eu/pages/regulamin-konkursu oraz w siedzibie Organizatora i wchodzi w życie z dniem 04.10.2024 r.

2. Prawem właściwym w zakresie prowadzonego konkursu jest prawo kraju na terenie którego Konkurs jest przeprowadzany zgodnie z § 1 ust. 2, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tego kraju.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:
a. zmianę przepisów prawa regulujących zasady i organizację Konkursu, wpływającą na wzajemne prawa i obowiązki lub zmianę interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów;
b. wyłącznie w zakresie sposobu przeprowadzania Konkursu, zmianę spowodowaną wyłącznie względami technicznymi lub technologicznymi.

4. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na Oficjalnym Profilu Organizatora.

5. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na Oficjalnych Profilu Organizatora, względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu. W przypadku Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin, mają oni prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności Regulamin Sklepu oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

Ostrów Wielkopolski, dnia 30.09.2024r.